Olivia Business Centre to prestiżowe i tętniące życiem centrum biznesowe zlokalizowane w samym sercu trójmiejskiej metropolii. Dostarczając obecnie 117 tys. mkw. z planowanych 170 tys. mkw. najwyższej jakości powierzchni biurowej do wynajęcia, tworzymy największe centrum biznesowo-biurowe w Polsce północnej. W prestiżowych biurowcach swoje miejsce znalazło już ponad 120 firm. Rezydentami Centrum zostały zarówno globalne korporacje, jak i polskie firmy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw oraz startupy.
Rozwijamy nasz Zespół Olivia Business Centre. W chwili obecnej do Olivia Connect poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystenta/Asystentki biura
Główne obowiązki:
- nadzór nad zapewnieniem sprawnego funkcjonowania biura,
- opieka i bieżąca kontrola stanu technicznego biura, koordynacja ewentualnych napraw/ remontów,
- współpraca z firmami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie administracyjno-organizacyjnym (m.in. serwis sprzątający, kurierzy, zaopatrzenie),
- zarządzanie korespondencję przychodzącą i wychodzącą,
- obsługa administracyjna biura w tym kontakt z administratorem budynku,
- zarządzanie wynajmem sal konferencyjnych na przestrzeni biura,
- rozliczanie najmów biur i salek konferencyjnych oraz umów współpracy,
- współpraca z innymi działami firmy,
- obsługa spotkań konferencyjnych,
- koordynacja przeprowadzek najemców,
- przygotowywanie prezentacji i raportów,
- inne zlecone przez przełożonego.
Od Kandydata oczekujemy:
- wysoko rozwiniętych umiejętności koordynowania, planowania i organizacji,
- samodzielności oraz doskonałej organizacji pracy,
- bardzo dobrych umiejętności komunikacji interpersonalnej oraz nastawienia na budowanie dobrych relacji,
- wykształcenia minimum średnie ( wyższe w toku)
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
- otwartości na nowe technologie w zakresie komunikacji, zarządzania informacją, zarządzania biurem,
- samodzielności w działaniu.
Oferujemy:
- ciekawą, różnorodną pracę w ekskluzywnym miejscu centrum biznesowym,
- możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia zawodowego,
- bardzo dobrą atmosferę współpracy,
- pracę stacjonarną w biurze.
Zainteresowane osoby zachęcamy do przesłania CV za pomocą przycisku „APLIKUJ„.
Prosimy o zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922)”.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami