Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zajmować się prowadzeniem administracji i biura firmy.
Zadania:
• nadzór nad obiegiem dokumentacji firmy,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich oraz współpraca z firmami kurierskimi,
• współpraca z dostawcami usług i klientami,
• wsparcie w zakresie czynności administracyjnych i recepcyjnych,
• koordynowanie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja,
• prowadzenie baz danych,
• obsługa rozmów telefonicznych,
• prowadzenie spraw organizacyjnych, kalendarza spotkań,
• wykonywanie innych prac, niezbędnych do dobrego funkcjonowania biura.
Niezbędne kompetencje:
• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• Kreatywność, zaangażowanie i proaktywne podejście do wykonywanych obowiązków,
• Wysoka komunikatywność, dobra organizacja pracy, samodzielność, dyspozycyjność, rzetelność, odpowiedzialność.
Nasz Klient oferuje: odpowiedzialną i ciekawą pracę w przyjaznym środowisku pracy i we współpracy z doświadczonym zespołem, możliwość zdobywania cennych doświadczeń zawodowych, atrakcyjne wynagrodzenie.
Osoby zainteresowane stanowiskiem prosimy o przysyłanie aplikacji w terminie do 22.04.2021 na adres: hr@hrconcept.com.pl.
W zgłoszeniach prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę HR Concept dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))”.