Dowiedz się więcej o programie, zasadach rekrutacji oraz formalnościach przed wyjazdem, w trakcie trwania mobilności, a także po jej zakończeniu. Poznaj przydatne linki!
O programie – ogólne zasady
Erasmus+ to unijny program wspierający kształcenie, szkolenie, młodzież i sport w Europie. Jego budżet szacuje się na 26,2 mld euro. Jest to niemal dwukrotność kwoty finansowania, przeznaczonej na poprzedni program (na lata 2014–2020).
W programie na lata 2021–2027 kładzie się silny nacisk na włączenie społeczne, transformację ekologiczną i cyfrową oraz promowanie uczestnictwa młodych ludzi w życiu demokratycznym.
Program wspiera realizację priorytetów i działań określonych w europejskim obszarze edukacji, jak i również wspiera europejski filar praw socjalnych, służy wdrożeniu strategii UE na rzecz młodzieży na lata 2019–2027 oraz pozwala rozwijać europejski wymiar sportu.
Studenci wszystkich kierunków studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, którzy:
Absolwenci
– do 12 miesięcy po zakończeniu studiów (UWAGA! Kwestionariusz na wyjazd powinien zostać złożony najpóźniej w dniu egzaminu dyplomowego)
Kadra dydaktyczna oraz administracyjna SANS
– w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów partnerskiej uczelni za granicą i/lub w celu doskonalenia umiejętności i kwalifikacji potrzebnych w zakresie swojej pracy (udział w szkoleniu, seminarium, warsztatach z elementami szkolenia, działania typu work shadowing, itp.) do instytucji zagranicznych (krótkie wyjazdy).
Studenci mogą wyjechać na uczelnie z wyżej wymienionych krajów, z którymi SANS podpisała umowy dwustronne (wyjazdy na studia) oraz do przedsiębiorstw, które są skłonne do podpisania z uczelnią porozumienia o programie praktyk (wyjazd na praktyki).
Kliknij tutaj, by zobaczyć wykaz podpisanych umów.
Jeżeli chcesz wyjechać na uczelnię, której nie ma na wykazie, skontaktuj się z Koordynatorem programu Erasmus+ (kontakt poniżej).
Terminy rekrutacji do programu ERASMUS+ dla studentów:
WAŻNE! Każda uczelnia zagraniczna ustala własne terminy rekrutacji studentów zainteresowanych wzięciem udziału w wymianie – należy zapoznać się z terminarzem uczelni (dostępne na stronie internetowej uczelni) przed przystąpieniem do postępowania kwalifikacyjnego w SANS. Jeśli terminy są jednakowe, lub postępowanie na uczelni zagranicznej kończy się wcześniej niż w SANS, należy niezwłocznie poinformować koordynatora programu Erasmus+ SANS i rozpocząć postępowanie wcześniej, aby mieć czas na dopełnienie wszystkich niezbędnych formalności w terminie.
W przypadku niewyczerpania limitu miejsc w terminach rekrutacji, o wyjeździe decyduje kolejność zgłoszeń, zgodnie z procedurą programu Erasmus+.
Student może wyjechać już w wakacje po pierwszym roku; rozpoczyna wtedy procedurę kwalifikacyjną na pierwszym roku studiów. W przypadku niewyczerpania limitu miejsc w terminach rekrutacji, o wyjeździe decyduje kolejność zgłoszeń.
Długoterminowe wyjazdy studentów na studia (SMS) oraz długoterminowe wyjazdy studentów na praktykę (SMP) – minimum 2 miesiące
Student sam decyduje, czy wyjedzie na semestr letni, zimowy, czy na cały rok. Chyba że warunki umowy między uczelniami stwierdzają inaczej.
Wyjazdy pracowników dydaktycznych uczelni w celu prowadzenia zajęć na uczelniach zagranicznych, przyjazdy pracowników przedsiębiorstw zagranicznych w celu prowadzenia zajęć na uczelniach polskich (STA), a także wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych (STT) muszą trwać co najmniej 2 dni (dla wyjazdów do krajów UE oraz państw trzecich stowarzyszonych z programem) lub co najmniej 5 dni (dla wyjazdów do państw trzecich niestowarzyszonych z programem).
Każdy student posiada kapitał mobilności, który wynosi 12 miesięcy na każdym poziomie studiów. Okres ten można wykorzystać w całości na mobilność na studia, w całości na mobilność na praktykę lub na oba rodzaje wyjazdów.
Transport, zakwaterowanie oraz ubezpieczenie leżą po stronie studenta. Przy organizacji zakwaterowania, może być pomocne Biuro Erasmus+ uczelni goszczącej. Student powinien posiadać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne (w przypadku wyjazdów do krajów poza UE) oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Wysokość stypendiów zmienia się z roku na rok i jest ustalana w zależności od środków, przyznanych na ten cel przez Agencję Narodową Programu Erasmus+. Co do zasady stypendia mają pokryć różnicę w kosztach utrzymania i studiowania między Polską, a krajem docelowym. Wysokość stypendium zależy też od kraju, do jakiego się wyjeżdża.
Kliknij tutaj, by zobaczyć miesięczne stawki stypendium.
Stypendium wypłacane jest w systemie zaliczkowym: przed wyjazdem, po podpisaniu umowy wypłacane jest ok. 90% kwoty, pozostałe 10% wypłacane jest po rozliczeniu mobilności (po przyjeździe).
Zaliczenie okresu studiów za granicą jest jednym z wymogów programu Erasmus+, pod warunkiem, że ustalony program studiów pokrywa się z programem w uczelni macierzystej, w danym semestrze/roku akademickim. Gwarancją uznania okresu studiów za granicą są dokumenty:
(Online) Learning Agreement – „Porozumienie o studiach”, uzupełniane i zatwierdzane przed wyjazdem poprzez podpisanie przez Dziekan danego wydziału SANS, osobę odpowiedzialną z ramienia uczelni goszczącej oraz studenta
Transcript of Records – (Wykaz zaliczeń) wystawiony przez uczelnię goszczącą, który wraz z Confirmation of stay (Zaświadczeniem o pobycie) jest podstawą do rozliczenia mobilności. Oba dokumenty należy dostarczyć w oryginale do koordynatora programu Erasmus+.
Tak. Warunkiem jest dostarczenie zaświadczenia z zagranicznego przedsiębiorstwa o odbyciu praktyki, a dokładniej część „After mobility” podpisanej umowy o praktyki w oryginale do koordynatora programu Erasmus+.
W przypadku realizacji wyjazdu na praktykę, jako część praktyki obowiązkowej, objętej programem studiów, uczestnik zobowiązuje się do dostarczenia dokumentacji zgodnej z Regulaminem praktyk uczelni do Biura karier.
Zasady rekrutacji oraz formalności przed wyjazdem
Przede wszystkim upewnij się, jakie są terminy rekrutacji na wyjazd w SANS i na uczelni goszczącej, do której chcesz wyjechać – każda uczelnia ustala swoje terminy i zasady. Procedura może potrwać nawet kilka miesięcy, więc skompletuj wszystkie niezbędne dokumenty odpowiednio wcześniej.
W trakcie trwania rekrutacji złóż (osobiście lub mailowo) uzupełniony dokument „Podanie studenta o wyjazd zagraniczny”, z poświadczoną przez Dziekanat średnią ocen za ostatni zamknięty semestr studiów oraz wstępny projekt dokumentu Learning/Training Agreement, uzupełniony w zakresie realizowanego za granica programu studiów/praktyk do koordynatora programu Erasmus+.
O zakwalifikowaniu na wyjazd zostaniesz poinformowany mailowo lub telefonicznie.
W przypadku praktyk po zakwalifikowaniu na wyjazd, przechodzisz od razu do kroku z podpisywaniem umowy (pod warunkiem, że firma/instytucja, do której wyjeżdżasz, wyraziła wcześniej wstępną zgodę na przyjęcie cię na praktyki).
Po zakwalifikowaniu koordynator wyśle oficjalną nominację do uczelni, którą wybrałeś. Każda uczelnia sama określa zasady i terminy rekrutacji – szukaj tych informacji na stronie internetowej w zakładkach, takich jak Erasmus+ Student Exchange, International Office, Incoming Students Office itp.
Po zakwalifikowaniu otrzymasz potwierdzenie mailowe z uczelni goszczącej.
Na tym etapie ustalane są warunki i następuje podpisanie (online) Learning Agreement, które jest ostatecznym potwierdzeniem wyjazdu. Dokument ten to trójstronna umowa (student/uczelnia wysyłająca/uczenia goszcząca) dot. programu studiów realizowanego na uczelni goszczącej. Program powinien być dobrany w taki sposób, aby zapewniał zdobycie 30 ECTS/semestr lub 60 ECTS/rok akademicki i powinien być możliwie jak najbardziej zbliżony do programu realizowanego na danym semestrze w SANS. Obecnie dokument ten studenci uzupełniają online na tej stronie.
W przypadku wyjazdu na praktykę Training Agreement przygotowywany jest i podpisywany w wersji papierowej (akceptowalne są skany podpisanego dokumentu).
Po zatwierdzeniu i podpisaniu umowy uczelnia zagraniczna wyśle oficjalne zaproszenie na przyjazd. To czas, aby zorganizować zakwaterowanie (w organizacji zakwaterowania może być pomocne Biuro Erasmus+ uczelni goszczącej) oraz ubezpieczenie (karta EKUZ, ubezpieczenie NNW, OC) a także żeby uzupełnić test ewaluacyjny ze znajomości języka, który jest głównym językiem komunikacyjnym na uczelni, do której wyjeżdżasz (lub w przypadku praktyk język, w którym będziesz się porozumiewać w organizacji, do której wyjeżdżasz).
Posiadanie ubezpieczenia oraz uzupełnienie testu jest obowiązkowe.
Koordynator przygotuje umowę finansową i poinformuję Cię, że czeka na podpisanie. Nie ma możliwości wysłania podpisanej umowy w formie skanu – wymagany jest oryginalny dokument. Podpisanie umowy przez Rektor SANS kończy procedurę – możesz pakować się na wyjazd!
Stypendium zostanie wypłacone najpóźniej 30 dni po podpisaniu dokumentu przez obie strony.
Formalności w trakcie trwania mobilności
Zmiany w umowie (Online) Learning Agreement
Aby wyjazd na uczelnię zagraniczną został później zaliczony przez SANS, program studiów założony, musi zostać zaliczony w (online) Learning Agreement. Zdarza się czasami, że po przyjeździe na uczelnię goszczącą, program ten należy zmodyfikować z różnych powodów, np. przedmiot nie został uruchomiony w danym semestrze, wybrane przedmioty nakładają się na siebie czasowo lub z innych przyczyn. Co w takiej sytuacji? Jak najszybciej skontaktuj się z koordynatorem programu Erasmus+ SANS i poinformuj o konieczności naniesienia zmian w umowie. Wprowadź zmiany w (Online) Learning Agreement. Automatycznie po dokonaniu przez Ciebie zmian, SANS oraz uczelnia goszcząca otrzymają powiadomienie mailowe, że zmiany te muszą zatwierdzić i ponownie podpisać dokument.
Zmian w (online) Learning Agreement powinno się dokonywać najpóźniej do 30 dni po rozpoczęciu mobilności. Należy również pamiętać, że zmieniony program studiów, nadal powinien pokrywać się z programem studiów w SANS na danym semestrze/roku akademickim.
Formalności po zakończeniu mobilności
W ciągu 30 dni od daty zakończenia mobilności jesteś zobowiązany do dostarczenia koordynatorowi programu Erasmus+ następujących dokumentów (najlepiej w oryginale).
W przypadku wyjazdu na studia:
W przypadku wyjazdu na praktykę:
Poza dostarczeniem wyżej wymienionych dokumentów, student zobowiązany jest do uzupełnienia online Erasmus+ participant survey, czyli raportu po mobilności. Link do raportu zostanie wysłany automatycznie na skrzynkę mailową, podaną przez uczestnika w dokumentach.
Pomóż nam stworzyć galerię wyjazdów i zachęcić więcej studentów/absolwentów do wzięcia udziału w programie Erasmus+! Podziel się fotorelacją ze swojej mobilności oraz krótko ją opisz. Przekaż materiał koordynatorowi programu (przesyłając zdjęcia oraz wypowiedź, zgadzasz się na udostępnienie materiału na stronie internetowej uczelni).
Po spełnieniu wszystkich wymienionych powyżej formalności, otrzymasz wypłatę pozostałej części stypendium (według zapisu w umowie finansowej).
Niespełnienie którejkolwiek z powyższych formalności, może wiązać się z koniecznością zwrotu części lub całości stypendium.
