Agencja Rozwoju Pomorza S.A. jest koordynatorem Invest in Pomerania, regionalnej inicjatywy non-profit, której celem jest pozyskiwanie inwestycji zagranicznych. Jesteśmy odpowiedzialni za promocję gospodarczą województwa, przyciąganie nowych pracowników do regionu i wspieranie zagranicznych inwestorów na zasadzie „jednego okienka”. Od 2011 pozyskaliśmy ponad 149 projektów inwestycyjnych oraz ponad 20,2 tys. miejsc pracy.
Od początku naszej działalności realizujemy misję „We care more”. W jej ramach każdego dnia dokładamy wszelkich starań, żeby wzmacniać konkurencyjność regionu i skutecznie rywalizować o nowe inwestycje. W naszym działaniu najważniejsi dla nas są inwestorzy, miejsca pracy i Pomorze.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Procurement Associate, która pomoże nam w prowadzeniu naszych przetargów i postępowań zgodnie z zapisami Prawa Zamówień Publicznych. Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres obowiązków:
- Wspiera prowadzenie postępowań w ramach zamówień wewnętrznych ARP S.A. oraz w ramach stosowania Ustawy prawo zamówień publicznych w tym:
– przygotowuje niezbędną dokumentację przy współpracy z pracownikami zlecającymi dane postępowanie,
– prowadzi konsultacje z Radcą Prawnym oraz Działem Księgowym,
– odpowiada za komunikacje z wykonawcami oraz prowadzi oficjalną korespondencję;
– koordynuje prace komisji przetargowych, w tym w szczególności proces oceny ofert,
– uczestniczy w tworzeniu umów, koordynuje proces ich podpisywania oraz nadzoruje realizację umów z wykonawcami,
– prowadzi postępowania odwoławcze oraz przygotowuje wyjaśnienia na zapytania instytucji nadzorujących,
– archiwizacje dokumentacje z prowadzonych postępowań, - Wspiera prowadzenie dokumentacji oraz sprawozdawczości projektu poprzez:
– tworzenie raportów i statystyk dotyczących postępów w realizacji projektu, osiągniętych wskaźników oraz realizacji budżetu,
– tworzenie i archiwizowanie dokumentacji projektu,
– przygotowywanie dokumentacji dla instytucji audytujących, - Wspiera Kierownika Projektu w działaniach związanych z procesem oceny wniosków o udzielenie grantów inwestycyjnych,
Od kandydata oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego, preferowane ; prawo, administracja, ekonomia
- Znajomości prawa zamówień publicznych,
- Znajomości języka angielskiego na poziomie B2,
- Dobrej znajomości obsługi MS Office,
- Umiejętności wyszukiwania danych i ich analizy,
- Rzetelności, umiejętności planowania i organizowania działań;
- Umiejętności pracy w zespole, komunikatywności.
Oferujemy:
- szansę na odciśnięcie trwałego śladu w rozwoju pomorskiej gospodarki,
- zatrudnienie na umowę o pracę
- opiekę medyczną
- dofinansowanie do karty Multisport.
Osoby zainteresowane zapraszamy do wysłania aplikacji na adres: monika.stokfisz@investinpomerania.pl w tytule wpisując „Procurement Associate”